Xin chào mọi người
Mình xin phép được chia sẻ kinh nghiệm thực tế liên quan đến việc gia hạn (extend) visa ED (Education Visa) tại Thái Lan. Hiện nay cũng sắp đến mùa nhập học của các bạn du học sinh (tầm tháng 8 trở đi), nên đây sẽ là thời điểm nhiều bạn bắt đầu chuẩn bị thủ tục du học Thái Lan.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể các giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình khi đi gia hạn tại Immigration Division 1, cũng như một số kinh nghiệm thực tế từ bản thân và các anh chị đi trước.
I. Các Giấy Tờ Thường Được Yêu Cầu
Đây là danh sách các giấy tờ bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
- Application form (TM.7): Mẫu đơn xin phép ở lại tạm thời.
- Ảnh thẻ: 1 ảnh kích thước 4×6 cm.
- Lệ phí: 1,900 Baht (TIỀN MẶT).
- Bản photocopy Hộ chiếu (trang thông tin cá nhân).
- Bản photocopy trang visa (ghi ngày hết hạn visa).
- Thẻ xuất nhập cảnh (Departure Card – TM.6, nếu có).
- Báo cáo 90 ngày (90-days report – chỉ yêu cầu từ lần gia hạn thứ 2 trở đi).
- Thông báo lưu trú của chủ nhà/khách sạn (TM.30).
- Thư xác nhận của trường (University Letter, tiếng Thái, do Chulalongkorn University cấp).
- Acknowledgement of terms and conditions (STM.2) – Tham khảo mục 22 trên website.
- Acknowledgement of penalties for visa overstay – Tham khảo mục 25 trên website.
- Bảng điểm (Academic Transcript) (đối với sinh viên đã có điểm).
- Thư xác nhận từ khoa về số giờ học và giờ lab (Report Letter from Faculty – chỉ áp dụng từ năm thứ 2 trở đi).
II. Giải Thích Chi Tiết Các Giấy Tờ Quan Trọng
1. Thư Xác Nhận của Trường (University Letter)
- Điểm khó nhất: Gây nhiều khó khăn và mất thời gian nhất.
- Thời gian: Phải nộp yêu cầu xin thư ít nhất 45 ngày trước khi visa hết hạn.
- Quy trình: Ở Chula, bạn sẽ liên hệ trực tiếp với khoa và khoa sẽ yêu cầu một số giấy tờ khác (phần này khá đơn giản). Vấn đề là thời gian chờ đợi nhận được thư.
- Cẩn trọng: Thông tin trên thư phải chính xác tuyệt đối. Nếu sai sẽ mất rất nhiều thời gian để chỉnh sửa.
2. TM.30 – Notification Form (Thông báo lưu trú)
- Quan trọng: Đây là giấy tờ nhiều bạn hay nhầm lẫn. Theo luật, trong 24 giờ khi bạn nhập cảnh, chủ nhà phải khai báo thông tin lưu trú của bạn.
- Lời khuyên: Đừng đợi đến gần ngày gia hạn mới đi xin TM.30! Hãy báo cho chủ nhà/căn hộ ngay khi bạn nhập cảnh để họ thực hiện khai báo.
3. Academic Transcript (Bảng điểm)
- Nếu bạn mới học kỳ 1 và chưa có điểm, bạn có thể:
- In bảng đăng ký môn học.
- Hoặc dùng screenshot email đăng ký môn học.
4. Báo cáo 90 ngày (90-days report)
- Áp dụng: Chỉ từ lần gia hạn visa thứ 2 trở đi.
- Lưu ý khi đi báo cáo: Bạn sẽ nhận một phiếu nhỏ, hãy giữ cẩn thận.
- QUAN TRỌNG: Sau khi gia hạn visa, hạn 90 ngày KHÔNG được tính lại từ đầu.
- Ví dụ: Nhập cảnh ngày 1/8, đi gia hạn ngày 15/10, thì lần báo cáo 90 ngày vẫn tính từ ngày 1/8.
5. Thư xác nhận số giờ học và giờ lab (Report Letter from Faculty)
Kinh nghiệm thực tế: Mình đã hỏi nhiều staff khác nhau thì họ cũng không rõ về form này, và khi đi gia hạn thực tế cũng không thấy bị hỏi tới form này.
Hình ảnh thực tế về điểm form khi gia hạn visa ED tại Thái Lan
III. Kinh Nghiệm Khi Điền Form và Lưu Ý Thực Tế
1. Lưu ý khi điền form TM.7
- Nguyên tắc: Chỉ điền những thông tin bạn biết chắc (họ tên, số hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ,…).
- Mục chưa rõ: Để trống, nhân viên Immigration sẽ hướng dẫn bạn.
- Lý do gia hạn (Reason of extension): Chỉ cần ghi ngắn gọn là “Studying”.
- Thái độ: Nhân viên khá thoải mái, sẵn sàng chỉnh sửa form giúp bạn, nên đừng quá căng thẳng.
2. Địa chỉ Gia hạn
- Tên: Immigration Division 1
- Địa chỉ: 120 อาคาร รัฐประศาสนภักดี B, Chaeng Watthana Rd, Thung Song Hong, Lak Si, Bangkok 10210 (Có thể gõ “Immigration Division 1” trên Google Maps là ra).
3. Kinh nghiệm xếp hàng tại Immigration
- Nên đi càng sớm càng tốt. Có bạn xếp hàng từ 3–4 giờ sáng.
- Nếu bạn tới lúc 5–6 giờ sáng, bạn có thể phải chờ đến 5–6 giờ chiều mới xong. Immigration sẽ làm việc cho đến khi hết số thứ tự trong ngày.
4. Các bước chính tại Immigration
- 4–6 giờ sáng: Ngồi xếp hàng ngoài tòa nhà.
- 6 giờ sáng: Mở cửa, kiểm tra passport, nhận số ghế tạm.
- 8 giờ sáng: Bắt đầu gọi theo số ghế để phát queue number (số thứ tự chính thức). Lưu ý: Sau khi được gọi số ghế để bốc số chính thức, bạn không nên đi quá xa, nếu đi mất sẽ mất lượt.
- Trình tự xử lý hồ sơ (tham khảo):
- Số 1–100: Xong buổi sáng.
- Số 100–150: Khoảng trưa.
- Số 200+: Buổi chiều.
- Số 300+: Tối.
- Trong lúc chờ: Có khu Food Court và quán café để nghỉ ngơi, ăn uống.
5. Hỗ trợ tại chỗ
- Nhân viên hỗ trợ khá nhiệt tình: Hướng dẫn điền form, cho thêm thời gian photo giấy tờ nếu thiếu, thậm chí gọi điện xác minh giúp.
- Quan trọng nhất: Giữ bình tĩnh, làm theo hướng dẫn, đừng vì chờ đợi quá lâu mà trở nên mất kiên nhẫn.
IV. FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp
| Câu Hỏi | Trả Lời |
| 1. Sai giấy tờ có được ưu tiên lần sau không? | Không. Nếu sai và không bổ sung kịp thì phải quay lại hôm khác. |
| 2. Có thể bốc số hộ bạn bè không? | Ở ngoài cổng có thể giữ chỗ, nhưng khi vào bên trong thì 1 hộ chiếu chỉ được nhận 1 số. |
| 3. Lệ phí có thể chuyển khoản không? | Không, chỉ chấp nhận tiền mặt. Hãy mang dư khoảng 2,000 Baht, họ sẽ thối lại. |
| 4. Có chỗ chụp hình, photocopy tại đó không? | Có, ngay tầng dưới khu buôn bán. Bạn có thể chụp hình lấy liền hoặc photo giấy tờ tại chỗ. |
| 5. Cách đi tới đó tiện nhất? | Theo kinh nghiệm của mình, bắt Grab là cách gọn nhất. Tuy nhiên, bạn cũng có thể đi BTS: BTS Siam -> BTS Wat Phra Sri Mahathat -> Pink Link -> PK Government Complex -> Bắt Grab 2 bánh vào trong (30b). |
V. Lựa Chọn Gia Hạn Online (Online Visa Extension)
Ngoài cách đi trực tiếp, bạn có thêm một lựa chọn là sử dụng dịch vụ online với phí 500 Baht.
Ưu điểm của hình thức online:
- Được kiểm tra trước các tài liệu.
- Các form/biểu mẫu được gửi về email để in ra mà không cần viết tay.
- Được đặt lịch hẹn trên hệ thống.
- Đến lịch hẹn: Bạn chỉ cần đến trước 10-15 phút để cán bộ kiểm tra lịch hẹn, sau đó chờ đến lượt và dán visa (thường mất khoảng 15 – 20 phút). Rất thoải mái, không phải đi sớm xếp hàng và chờ đợi.
Link dịch vụ online: https://online.vfsevisa.com/thai/en/login
Nhắn nhủ cuối cùng: Quá trình đi extend là một quá trình dài và khá mệt mỏi, mọi người nên chuẩn bị trước tinh thần khi đi. Có thể sẽ có nhiều vấn đề xảy ra, tuy nhiên hãy cố gắng hết sức giữ bình tĩnh và rồi mọi việc sẽ xong! Chúc các bạn thành công!
Toàn bộ thông tin bài viết này được Du Học Việt Phương tổng hợp từ Group: Qua Thái Đi Học.
